Na manhã desta sexta-feira, 06 de
abril, em ato formal na Sede da instituição, o Diretor Presidente do Instituto
Pio XII, Pe. José Lenilson de Morais, apresentou o novo organograma e a
descrição de cargos para o Colégio católico, fundado há 70 anos por Mons.
Antônio Barros. Na ocasião o Sr. Walter Júnior do Nascimento Pereira tomou
posse como Coordenador Administrativo/Financeiro. A nomeação foi aprovada pelo
Conselho Paroquial para Assuntos Econômicos e Administrativos e pelo Conselho
Gestor Paroquial para o Instituto.
No Ato
estavam presentes todos os membros da Diretoria, alguns representantes do
Conselho Gestor e da Coordenação pedagógica. O objetivo é aprimorar a gestão
escolar em vista da continuação de seu processo de renovação.
Seguem o organograma
e a descrição dos cargos:
DESCRIÇÃO DE CARGO
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Cargo: Diretor-presidente
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CBO:
1313-05
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Setor:
Diretoria
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DESCRIÇÃO
SUMÁRIA
Acompanha
o desenvolvimento da instituição.
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DESCRIÇÃO
DETALHADA
Ø
Oferece assistência espiritual à comunidade
escolar;
Ø
Valida relatórios pedagógico, administrativo e
financeiro, periodicamente;
Ø
Aprova financiamentos e empréstimos;
Ø
Sugere melhorias institucionais;
Ø
Aprova alterações de infraestrutura;
Ø
Estabelece metas e define valores de matrícula e
mensalidade;
Ø
Participa do planejamento estratégico e da
elaboração do Projeto Político Pedagógico;
Ø
Nomeia e/ou suspende, através de portaria, diretor
escolar, coordenador administrativo/financeiro, tesoureiro e secretário;
Ø
Estabelece calendário de reuniões ordinárias com
diretor escolar, coordenador pedagógico e coordenador
administrativo/financeiro.
Ø
Convoca reuniões extraordinárias com o diretor
escolar, coordenação pedagógica e/ou coordenador administrativo/financeiro;
Ø
Convoca e participa de reuniões com o Conselho
Gestor;
Ø
Visita periodicamente os setores da escola e ouve
sugestões de melhoria dos demais funcionários;
Ø
Aprova plano de marketing e identidade visual da
escola;
Ø
Define metas financeiras ao coordenador
administrativo/financeiro;
Ø
Cobra resultados ao diretor escolar e/ou
coordenador administrativo/financeiro;
Ø
Aprova aquisição e/ou alienação de bens;
Ø
Aprova projetos que tenham por objetivo o
beneficiamento da escola com recursos públicos e/ou privados.
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ATIVIDADES
OCASIONAIS
Ø
Não há
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EDUCAÇÃO
FORMAL
Ø
Esta função será exercida pelo pároco da Paróquia
de Sant”Ana e São Joaquim em São José de Mipibu.
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DESCRIÇÃO DE CARGO
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Cargo: Diretor escolar
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CBO:
1313-05
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Setor:
Diretoria
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DESCRIÇÃO
SUMÁRIA
Responde
juridicamente pela escola; planeja e avalia
projetos educacionais; coordena elaboração do Projeto Político Pedagógico.
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DESCRIÇÃO
DETALHADA
Ø
Valida o Projeto Político Pedagógico;
Ø
Adequa o currículo à legislação vigente;
Ø
Organiza o calendário escolar;
Ø
Acompanha os índices de matrículas e
transferências;
Ø
Autoriza o acesso de pessoas à escola;
Ø
Responde juridicamente pela escola;
Ø
Responde pelos documentos escolares;
Ø
Solicita ao coordenador administrativo/financeiro
contratação ou demissão de coordenador pedagógico e/ou professores;
Ø
Solicita ao coordenador administrativo/financeiro
relatórios administrativos;
Ø
Solicita ao coordenador administrativo/financeiro
compra de material utilizado no desenvolvimento pedagógico;
Ø
Estabelece e exige cumprimento de metas à
coordenação pedagógica;
Ø
Participa da definição estratégica de marketing e
identidade visual da escola;
Ø
Emite relatório pedagógico solicitado pelo
diretor-presidente.
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ATIVIDADES
OCASIONAIS
Ø
Não há
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EDUCAÇÃO
FORMAL
Ø
Pedagogia
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DESCRIÇÃO DE CARGO
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Cargo: Coordenador administrativo/financeiro
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CBO:
1421-05
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Setor:
Administração
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DESCRIÇÃO
SUMÁRIA
Exerce a gerência dos serviços administrativos e financeiros;
gerencia recursos humanos e materiais.
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DESCRIÇÃO
DETALHADA
Ø
Controla o fluxo de caixa;
Ø
Autoriza pagamentos diversos;
Ø
Autoriza compra de material;
Ø
Elabora dossiê contábil;
Ø
Controla os processos de admissão e demissão de
funcionários;
Ø
Controla folha de pagamento;
Ø
Controla o ponto dos funcionários;
Ø
Administra a inadimplência;
Ø
Administra a infraestrutura da escola;
Ø
Administra licenças operacionais (Alvará de
funcionamento, Habite-se, etc.);
Ø
Administra a medicina e segurança do trabalho;
Ø
Participa da definição estratégica de marketing e
identidade visual da escola;
Ø
Participa de reunião ordinária e extraordinária
solicitada pelo diretor-presidente ou diretor escolar;
Ø
Emite relatório administrativo/financeiro
solicitado pelo diretor-presidente ou diretor escolar.
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ATIVIDADES
OCASIONAIS
Ø
Representa o diretor-presidente em caso de
impedimento.
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EDUCAÇÃO
FORMAL
Ø
Administração ou áreas afins
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